ANALIZA WYDATKÓW NA WYNAGRODZENIA NAUCZYCIELI + OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH- ZAKRES PROCEDUR I WYMOGÓW RODO

 

Zapraszamy na szkolenie prowadzone przez Pana Krzysztofa Sługockiego

 

ANALIZA WYDATKÓW NA WYNAGRODZENIA NAUCZYCIELI

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH- ZAKRES PROCEDUR I WYMOGÓW RODO

 

TERMIN: 26 październik 2018 r., godz. 9.00-16.00

CENA: 350 zł (cena za 2 szkolenia, wliczone materiały szkoleniowe, certyfikat, serwis kawowy, obiad)

MIEJSCE: EŁK

INFORMACJA: Agata Musiałkiewicz, tel. 506 081 961

ANALIZA WYDATKÓW NA WYNAGRODZENIA NAUCZYCIELI 2018
Celem szkolenia jest skuteczne i praktyczne przygotowanie do wypełnienia obowiązków wynikających z art. 30a ustawy Karta Nauczyciela. W ramach czynności praktycznych nastąpi wypełnienie oczekiwania konieczności pełnego zapoznania się z narzędziami obliczeniowymi (Aplikacją Analiza2018), proponowanymi do wspomagania dokonania analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w roku (za rok) 2018. Jedną z najważniejszych cech proponowanych narzędzi jest potencjalna elastyczność dopasowania do ewentualnych zmian (pozostając w ramach tego, co dziś da się przewidzieć) połączonego z jednoczesną możliwością koniecznego gromadzenia danych w taki sposób, aby móc je gromadzić w bardzo prosty sposób oraz aby nie trzeba było ich gromadzić ponownie (po ewentualnych zmianach np. w prawie).

Program szkolenia

  • Analiza wybranych przykładów analizy (przypadki gromadzenia danych o „skomplikowanej” strukturze) bez wspomagania zalecanymi narzędziami – struktura gromadzenia danych w danej jst.
  • Szczegółowe demonstracje obsługi narzędzia (Aplikacji Analiza2018) poprzez powiązanie z przedstawianymi przykładami gromadzenia danych.
  • Wyjaśnienia wybranych szczegółów gromadzenia danych (prawno-matematycznych) z wykorzystaniem proponowanych narzędzi gromadzenia danych.
  • Nowe problemy obliczeniowe roku 2018 – i propozycje ich rozwiązań.
  • Praktyczne aspekty właściwej strategii dokonania analizy – metody, narzędzia, przykłady – opartej o narzędzia wspomagania dokonania analizy.
  • Wybrane problemy na styku kontrolowany/kontrolujący i ich rozwiązania.
  • Rozwiązania przykładów podanych przez uczestników szkolenia.
  • Możliwość „optymalizowania” metodologii dokonywania analizy – szczegółowe parametry analizy (nowe zagadnienia roku 2018).
  • System raportowania i kontroli.

Uwaga ogólna: szkolenie będzie obejmowało bardzo szczegółowe omówienie zagadnień praktycznych wynikających z art. 30a w nawiązaniu także do dostępnego orzecznictwa i dokumentacji pokontrolnych oraz równie szczegółowy instruktaż wykorzystania narzędzi (Aplikacji Analiza2018)

Uwagi dodatkowe :narzędzia zostały opracowane w zgodności z bieżącymi i przewidywalnymi warunkami obliczeniowymi – sprawdziły się w minionych latach, są proste, logiczne i spójne w użyciu:

  • wprowadzanie danych nie wymaga dokonywania obliczeń na poziomie ich gromadzenia;
  • gromadzenie danych jest niezależne od ewentualnych „nieoczekiwanych/oczekiwanych” zmian w art. 30a KN i/lub rozporządzenia, i/lub menowskiego arkusza sprawozdania;
  • w trakcie gromadzenia danych następuje wstępna weryfikacja ich poprawności;
  • nie ma ograniczeń co do liczby nauczycieli i podmiotów;
  • narzędzia mają rozbudowany system raportowania (także w zakresie minimalizowania potencjalnych błędów);
  • w czasie szkolenia zostanie udostępniony aktualny skrypt pomocy w edytowalnej wersji elektronicznej;
  • dla uczestników szkoleń jest udostępniana wersja „wzbogacona” o dodatkowe funkcje: więcej możliwości raportowania wyników analizy, rozbudowana kontrola błędów, optymalizowanie algorytmu analizy poprzez wybór bardzo szczegółowych parametrów, możliwość wykorzystania dodatkowych/odmiennych interpretacji wybranych przepisów szczegółowych…

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH- ZAKRES PROCEDUR I WYMOGÓW RODO

 

Propozycja zakresu szkolenia

Zakres tematyczny szkolenia będzie obejmował:

  • tworzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
  • wdrażanie wymaganych rozwiązań prawnych, technicznych i organizacyjnych,
  • prowadzenie nadzoru nad ochroną danych osobowych w firmie lub organizacji.

Prawo ochrony danych osobowych stosuje się do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych oraz przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych osobowych w przypadkach innych niż przetwarzanie zautomatyzowane.

  • Czy uczestnik szkolenia ma do czynienia z danymi osobowymi? Przedyskutowanie przykładów wskazywanych w szczególności przez uczestników.
  • Czy uczestnik szkolenia ma do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych? Przedyskutowanie przykładów wskazywanych przez uczestników.
  • Czy uczestnik szkolenia ma do czynienia ze zautomatyzowanym przetwarzaniem danych osobowych lub z przetwarzaniem danych osobowych w zbiorach (poprzez zbiory, ze zbiorów, do zbiorów,…)? Przedyskutowanie przykładów wskazywanych przez uczestników.

Przegląd wybranych (wybór po stronie uczestników szkolenia) procesów, w których są lub będą przetwarzane dane osobowe – identyfikacja czynności przetwarzania.

Rejestr czynności przetwarzania (zgodny z Artykułem 30 RODO) – jako najlepszy sposób „zmapowania” (zidentyfikowania) zasobów pod kątem wykazywania zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz jako najlepsza „platforma wyjściowa” dalszego wykazywania zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych w danej Organizacji.

Metodologia i dokumentowanie (Artykuł 5 i 6 RODO) wykazywania zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

Identyfikacja czynności przetwarzania w odniesieniu do oceny ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane osobowe są przetwarzane (także w aspekcie ewentualności oceny skutków dla ochrony danych osobowych).

Szczególny charakter zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz proces pozyskiwania zgód.

Szczególny charakter niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Prawa tych, którzy są „klientami” danej Organizacji, których dane osobowe są przetwarzane.

Przedyskutowanie nowego modelu wypełniania obowiązku informacyjnego. Propozycje dokumentacyjne w zakresie wypełniania obowiązku informacyjnego.

Przedyskutowanie przyszłych kolejnych obowiązków (także w zakresie konieczności ich dokumentowania) wynikających z RODO. Tu wybór zagadnień nastąpi adekwatnie do wyrażanych potrzeb i oczekiwań uczestników szkolenia w czasie trwania szkolenia lub zostanie zasygnalizowany przed szkoleniem.

  • Dbanie o ciągłość dokonywania przeglądów wybranych (w konsekwencji wszystkich) procesów biznesowych, w których są lub będą przetwarzane dane osobowe w aspekcie rejestrowania czynności przetwarzania (ciągłość identyfikacji czynności przetwarzania oraz oceny ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych).
  • Dane wrażliwe i przetwarzanie danych wrażliwych oraz przetwarzanie danych osobowych dzieci – o ile sytuacje z przetwarzaniem tego rodzaju danych mają miejsce.
  • Profilowanie – skrajny charakter wymogów, o ile ma miejsce profilowanie.
  • Ocena wpływu na prywatność przy tworzeniu lub modyfikacjach produktów i usług.
  • Szacowanie ryzyka (zagrożeń) związanego z przetwarzaniem danych.
  • Procedura zgłaszania naruszeń.
  • Prawo do przenoszenia danych osobowych – dokumentowanie realizacji tego prawa.
  • Prawo do bycia zapomnianym – dokumentowanie realizacji tego prawa.
  • Obowiązki informacyjne – poszerzanie zakresu realizacji obowiązków informacyjnych.
  • Wyznaczenie inspektora ochrony danych – nowa rola IODo/DPO.
  • Współadministrowanie – o ile ma miejsce.
  • Powierzanie przetwarzania danych – o ile ma miejsce.

Należy uznać za prawdopodobne to, że w końcowej fazie szkolenia zaistnieje potrzeba wygospodarowania czasu (w ramach planowanego czasu szkolenia) potrzebnego do przedyskutowania treści oczekiwanych i właściwych dla wiodącej osoby (wiodących osób) z zakresu ochrony danych osobowych – rola i obowiązki inspektora ochrony danych.

Wybór przykładowych Korzyści wynikających z ukończenia szkolenia

  • Jak zbierać (pozyskiwać) zgody w danej Organizacji (w szczególności, jeżeli będzie tego dokonywał uczestnik szkolenia) na przetwarzanie danych osobowych w sposób zgodny z RODO; kiedy zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest konieczna, a kiedy jest zbędna?
  • Czy, od kiedy RODO ma zastosowanie, ponownie trzeba zbierać zgody na przetwarzanie danych osobowych? Kto i na jakich zasadach ma tego dokonywać?
  • Jakie zmiany wprowadza RODO w zakresie przetwarzania danych pracowniczych w danym podmiocie (także w aspekcie zmiany niektórych ustaw w związku z RODO)?
  • W jaki sposób wykonać obowiązki informacyjne na gruncie RODO w danej Organizacji?
  • Jak wykonywać (głównie z perspektywy zarządzania systemami informatycznymi) nowe prawa osób których dane dotyczą, w tym prawo do bycia zapomnianym oraz prawo do przenoszenia danych?
  • Jakie nowe obowiązki nakłada RODO na administratora danych (w tym obowiązek notyfikacji naruszeń)?
  • Jaką nową dokumentację należy przygotować w celu dostosowania się do wymagań RODO (rejestr czynności, dokumentowanie naruszeń, dokumentowanie realizacji praw,…)?
  • Czy i kiedy należy w danej Organizacji, powoływać/wyznaczać Inspektora Ochrony Danych (i czy powinien to być w szczególności informatyk – a jeśli nie, to kto)?
  • Jakie działania podjąć w celu dostosowania organizacji do nowych przepisów i wymagań RODO? Jaka w tym będzie szczególna rola osób zarządzających?
  • Przedyskutowanie zasygnalizowanych przez uczestników szkolenia przykładów i praktyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod kątem dbania o zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych.

W trakcie szkolenia zostanie zaprezentowany i omówiony „algorytm” myślenia i postępowania z perspektywy celów uczestnika szkolenia właściwy dla specyfiki funkcjonowania danej Organizacji (także w zakresie tworzenia dokumentacji rozumianej i traktowanej jako dowody legalności przetwarzania danych osobowych) prowadzący do zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych (ochrony danych osobowych). Zagadnienia szkolenia ujęte w tej propozycji zakresu szkolenia będą „ilustrowane” przykładami (z wyboru i wskazań uczestników szkolenia) naruszeń prawa ochrony danych osobowych oraz wskazywaniem odpowiedzi na pytania dotyczące tego, jak się owych naruszeń ustrzec. Przykłady „ilustrujące” będą dobierane właściwie do wyrażanych w czasie szkolenia oczekiwań i potrzeb uczestnika szkolenia.

Zostaną zaprezentowane (przypomniane) w elementarnie komunikatywnej formie podstawowe pojęcia i zasady przetwarzania danych osobowych na gruncie RODO (także w porównaniu do minionego stanu prawnego – dla podkreślenia tego, że wiele elementów będących konsekwencją minionego stanu prawnego daje się wykorzystać w warunkach obowiązywania RODO).

  • Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych (zgodność z prawem, rzetelność, przejrzystość, ograniczenie celu, minimalizacji danych, prawidłowość, ograniczenie przechowywania, integralność i poufność, rozliczalność).

Będą (co najmniej wstępnie) prezentowane, ćwiczone i dyskutowane nowe zasady wykonywania obowiązków informacyjnych (formułowanie klauzul informacyjnych, nowa treść klauzul informacyjnych, nowe zasady sporządzania klauzul) w odniesieniu do funkcjonowania systemów informatycznych poprzez które (w których, z których,…) przetwarzane są dane osobowe.

Propozycja przybliżonego rozkładu treści szkoleniowych względem metodyk realizacji szkolenia (wskazywane niżej metodyki szkolenia „będą się przeplatać” w czasie szkolenia):

1) Wykład – 30% czasu szkolenia

2) Część warsztatowa – 40% czasu szkolenia

3) Dyskusja – 30% czasu szkolenia

Nota trenerska osoby proponowanej do poprowadzenia szkolenia

Znawca i pasjonat prawa ochrony danych osobowych. Skuteczny trener, wykładowca, konsultant, wdrożeniowiec. Ochrona danych osobowych jest jednym z częściej realizowanych zakresów szkoleń i konsultacji. Profesjonalne przygotowanie jest wsparte w szczególności certyfikatem trenerskim Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu oraz studiami podyplomowymi z ochrony danych osobowych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego.

Praktyczna i głęboka wiedza z zakresu tematyki ochrony danych osobowych połączona ze znajomością technik szkoleniowych, skutecznych form komunikacji, przekazywania wiedzy, umiejętność łączenia zagadnień prawnych z zagadnieniami informatycznymi i biznesowymi oraz ciągłe doskonalenie – mogą być uznane za właściwe podstawy spełnienia oczekiwań związanych z wzięciem udziału w szkoleniach.

W trakcie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, w odniesieniu do funkcjonowania danego podmiotu, zostaną komunikatywnie, zrozumiale i szczegółowo wyjaśnione i stosownie w miarę potrzeb w szczególności następujące zagadnienia:

  • Co jest najważniejsze obecnie w praktyce konieczności stosowania prawa ochrony danych osobowych?
  • Znaczenie ostatnich i przyszłych zmian w prawie ochrony danych osobowych; czynności przetwarzania danych osobowych w danym podmiocie – jako podstawowy element pojmowania prawa ochrony danych osobowych; warunki i zasady przetwarzania danych osobowych.
  • …przetwarza się dane osób – …a kiedy, jak, dlaczego i na jakiej podstawie dane osób stają się danymi osobowymi i co to oznacza, że dane osobowe są przetwarzane (dane osobowe „klientów”, dane osobowe pracowników…)?
  • Co to znaczy „chronić dane osobowe”? Proste wyjaśnienia trudnych zagadnień na prostych przykładach (przesłanki legalności przetwarzania danych; prawo do informacji; jak udostępniać dokumenty; pojęcie zgody…).
  • Kto i w jakim zakresie odpowiada za błędy związane z przetwarzaniem (udostępnianiem, gromadzeniem…) danych osobowych? Dziś – nowa rola IODo?
  • Ochrona danych osobowych w postępowaniach szczegółowych regulowanych przepisami właściwymi dla funkcjonowania danego podmiotu;
  • Dokumentacja ochrony danych osobowych – jakie dokumenty (dowody legalnego przetwarzania danych osobowych) są konieczne? Jakie dokumenty są opcjonalne? Co jest zbędne? Nowe dokumenty w przypadku powołania IODo/DPO.
  • Czy potrzebny jest IODo (w rozumieniu ostatnich zmian w prawie)?
  • Ochrona danych osobowych w jednostkach organizacyjnych – obecne i przyszłe obowiązki.

 

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

  1. Uczestnik szkolenia otrzymuje: certyfikat ukończenia szkolenia i materiały szkoleniowe oraz fakturę na podstawie której reguluje płatność przelewem. W ramach ceny szkolenia przewidziany jest serwis kawowy oraz lunch.
  2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest przesłanie mailem formularza zgłoszeniowego.  Dodatkowo uczestnicy, których dotyczy zwolnienie z VAT przesyłają podpisane oświadczenie dot. finansowania szkolenia ze środków publicznych.Na podstawie zgłoszenia na dwa dni przed terminem spotkania potwierdzamy Państwa uczestnictwo w szkoleniu telefonicznie lub mailem i jednocześnie informujemy o dokładnym miejscu szkolenia. Brak kontaktu z naszej strony oznacza, że zgłoszenie od Państwa nie dotarło i nie są Państwo na liście uczestników szkolenia, w takiej sytuacji prosimy o ponowny kontakt telefoniczny.
  3. Rezygnacje przyjmujemy pisemnie mailem lub faksem nie później niż na 3 dni przed terminem spotkania. Po tym terminie obciążamy Państwa kosztami uczestnictwa w wysokości 100 % opłaty.
  4. Płatności za szkolenie należy dokonać przelewem na podstawie faktury, którą otrzymacie Państwo na szkoleniu.